PROPUESTA · FIX CONSTRUCCIONES · AGOSTO 2026

Del papel que viaja de viernes a lunes a una aprobación que deja rastro.

Un sistema que recibe las facturas solas, propone las retenciones y deja registrado quién aprobó qué, cuándo y sobre qué documento. Las siete razones sociales de Fix Construcciones, en una sola bandeja.

7semanas de entrega
7razones sociales en una bandeja
100+facturas al mes sin digitar
/ el contexto

Una operación que ya funciona. Y herramientas que ya existen.

Fix Construcciones administra siete razones sociales con un solo equipo administrativo y contable, y lo hace bien. Lo que viene no es arreglar algo roto: es darle a esa operación las herramientas que hoy están disponibles y que el negocio ya merece.

01

El circuito merece más que una hoja impresa

Hoy cada factura se descarga, se imprime y viaja físicamente por la oficina entre viernes y lunes. Ese mismo recorrido puede ocurrir en el instante en que el correo la recibe.

02

Cada aprobación puede dejar huella

El visto bueno hoy es un chulito a mano sobre el papel. Registrado en un sistema, esa misma decisión se puede reconstruir meses después: quién aprobó, cuándo y sobre qué documento.

03

El cálculo de retenciones puede llegar hecho

Hoy se resuelve con calculadora y se escribe al margen. Con las reglas cargadas por concepto y por condición del proveedor, el sistema propone y contabilidad verifica.

04

La operación puede dejar de depender de una sola persona

Hoy, si quien recibe las facturas falta, no entra ninguna. Un correo que recibe y clasifica solo mantiene el flujo abierto los siete días, sin que nadie tenga que estar sentado.

/ el cambio

La misma factura, dos veces.

A la izquierda, como viaja hoy: impresa, con el cálculo y las decisiones escritas al margen. A la derecha, la misma factura en el sistema.

HOY · SOBRE PAPEL
Aseo Total Servicios S.A.S.
NIT 901.007.336-4
FACTURA
FE-2208
CONCEPTOVALOR
Aseo y mantenimiento — agosto$3.100.000
Insumos de aseo$227.731
IVA 19%$632.269
Total$3.960.000
Ret. fte 4%  133.109
ReteICA  32.146  ·  ReteIVA  94.840
valor a girar  3.699.905
c. costos: Torre 73 — no es imprevisto
CON EL SISTEMA · EN PANTALLA
Aseo Total Servicios S.A.S.
FE-2208 · TORRE 73 S.A.S. · VENCE 10 SEP
CONCILIADA
RETENCIÓN CALCULADA POR REGLAS
Retefuente — servicios 4%− $133.109
ReteICA — Bogotá− $32.146
ReteIVA — 15% del IVA− $94.840
Valor a girar$3.699.905
CENTRO DE COSTOS
Edificio Torre 73 — presupuesto de agosto
COMENTARIOS · HISTORIAL
josé · 26 ago 09:14Retención verificada, el proveedor cambió de régimen en julio.
mauricio · 26 ago 11:02Cuadra contra el contrato. No es imprevisto.
REGISTRO DE APROBACIÓN Alejandra aprobó · 27 ago 08:41 · $3.699.905

El cálculo se conservaLas mismas retenciones, la misma decisión de centro de costos. Nada de lo que hoy hacen se pierde.

El dato deja de irseLo que hoy vive en el margen de una hoja queda guardado, buscable y asociado a su factura.

El chulito se vuelve registroQuién aprobó, a qué hora y por cuánto. Reconstruible meses después, ante quien sea.

/ el impacto real

Lo que Fix Construcciones va a lograr.

No hablamos de tecnología — hablamos de resultados concretos que el equipo va a sentir desde las primeras semanas.

Hoy: de viernes a lunes
El mismo día

La factura llega, se registra y queda lista para aprobar sin esperar a que el papel cruce la oficina.

CICLO DE APROBACIÓN
Hoy: con calculadora
Ya calculada

Retefuente, ReteICA y ReteIVA propuestas por reglas. Contabilidad verifica en vez de calcular.

RETENCIONES
Hoy: nadie puede reconstruirlo
Con nombre y fecha

Cada aprobación queda registrada con su responsable, su hora y el documento sobre el que se decidió.

TRAZABILIDAD
Hoy: al margen de una hoja
Con historial

Los comentarios quedan guardados junto a su factura, se pueden buscar y no se van con el papel.

ANOTACIONES
Hoy: si falta una persona, se para
Sigue corriendo

El correo recibe a cualquier hora y deja todo clasificado por razón social, listo para cuando alguien llegue.

CONTINUIDAD
Hoy: buscar en el archivador
En segundos

Cualquier factura del año, con su aprobación y sus comentarios, encontrada desde el buscador.

CONSULTA
/ la propuesta

Un sistema. Tres momentos del recorrido.

Una sola herramienta que acompaña la factura desde que llega al correo hasta que queda aprobada, con rastro de cada decisión.

LlegaEl proveedor envía al correo dedicado, a cualquier hora.
Se leeEl sistema toma el XML de la factura electrónica.
Se clasificaCae en su razón social, con su vencimiento a la vista.
Se calculaLa retención sale por reglas, no con calculadora.
Se apruebaUn botón, y queda el registro de quién y cuándo.
Facturación Todas las razones sociales  7
Por aprobar 4 Con diferencia 1 En revisión 2 Pagadas
RECIBIDA
PROVEEDOR
RAZÓN SOCIAL
VENCE
A GIRAR
ESTADO
27 ago
Ascensores Andinos S.A.S.NIT 830.114.229-6
Torre 73 S.A.S.
30 ago
$2.726.400
VENCE PRONTO
26 ago
Acueducto y AlcantarilladoNIT 899.999.094-1
Inversiones del Chicó
05 sep
$418.300
CONCILIADA
26 ago
Aseo Total Servicios S.A.S.NIT 901.007.336-4
Torre 73 S.A.S.
10 sep
$3.699.905
CONCILIADA
25 ago
Vigilancia Centinela Ltda.NIT 800.216.905-2
Edificio Calle 90
15 sep
$4.698.000
CONCILIADA
14 documentos · leídos del XML, sin digitarúltima lectura del correo · hace 4 min
Abrir el demo →

Está funcionando con facturas de muestra: abran una, vean la retención calculada y apruébenla.

MOMENTO 01 · RECEPCIÓN

La factura llega sola

El correo recibe a cualquier hora y el sistema lee el XML que acompaña a toda factura electrónica. Nadie descarga ni digita nada.

24 HORAS7 RAZONES SOCIALESSIN DIGITAR
BANDEJA · RECIBIDAS14 DOCUMENTOS
Ascensores Andinos S.A.S.Torre 73 · vence 30 ago$2.726.400
Acueducto y AlcantarilladoInversiones del Chicó · vence 05 sep$418.300
Aseo Total Servicios S.A.S.Torre 73 · vence 10 sep$3.699.905
LEÍDOS DEL XMLHACE 4 MIN
MOMENTO 02 · PREPARACIÓN

Llega lista para decidir

Antes de que alguien la mire ya tiene su retención calculada por reglas, su centro de costos y su vencimiento a la vista. Los comentarios quedan con historial.

RETEFUENTERETEICARETEIVAPOR RAZÓN SOCIAL
RETENCIÓN CALCULADA POR REGLAS
Base gravable$3.327.731
Retefuente — servicios 4%− $133.109
ReteICA — Bogotá− $32.146
ReteIVA — 15% del IVA− $94.840
Valor a girar$3.699.905
MOMENTO 03 · APROBACIÓN

Se decide y queda el rastro

Se aprueba con un botón, y ese botón deja constancia de quién decidió qué, cuándo y por cuánto. Es el registro que permite responder a la revisoría meses después.

APROBARDEVOLVERCON MOTIVOTRAZABLE
REGISTRO DE APROBACIONESESTE MES · 87
Alejandra aprobóFE-2208 · Aseo Total · Torre 7327 ago 08:41
Alejandra reclamó al proveedorFV-0912 · diferencia de 5 unidades27 ago 08:38
José comentóFE-7745 · turno adicional confirmado26 ago 15:20
CADA DECISIÓN QUEDA CON NOMBRE Y HORAReconstruible ante la revisoría, meses después.
/ cómo trabajamos

7 semanas. Sin sorpresas.

No es un estimado, es un compromiso. Construimos de adentro hacia afuera: primero el motor que recibe y entiende, después las pantallas. Cada dos semanas el equipo de Fix Construcciones recibe algo que puede abrir, usar y validar.

SEM. 1 – 2SEM. 3 – 4SEM. 5 – 6SEM. 7
SEM. 1 – 2

Fundación

Correo dedicado, lectura del XML, base de datos con las siete razones sociales y catálogo de proveedores.

RECIBENLas facturas empiezan a llegar solas, separadas por razón social.
SEM. 3 – 4

La bandeja

La bandeja con la imagen del documento, filtros por razón social y estado, y control de vencimientos.

RECIBENUna pantalla donde ver todo lo que llegó, sin pedirle el dato a nadie.
SEM. 5 – 6

Retenciones y aprobación

Motor de reglas de retención, pantalla de aprobación con el documento a la vista y registro de cada decisión.

RECIBENLa retención propuesta y la aprobación con un botón que deja constancia.
SEM. 7

Lanzamiento

Pruebas con facturas reales, acompañamiento al equipo y entrega en producción.

RECIBENEl sistema operando y el equipo trabajando solo.

Durante las siete semanas el equipo de Fix Construcciones ve en todo momento qué se está construyendo, qué viene después y cuándo estará listo. Cada entrega se revisa junta, y lo que no encaje se corrige en la semana y no al final.

/ el alcance

Qué incluye y qué no.

Para que la relación sea clara desde el principio, dejamos por escrito qué entra en el precio y qué no. Lo que no entra no está descartado — se cotiza aparte cuando llegue su momento.

Sí incluye

El sistema completo de la recepción a la aprobación, el correo dedicado configurado, las siete razones sociales y el catálogo de proveedores cargados con sus datos tributarios, las reglas de retención vigentes, pruebas con facturas reales antes de lanzar, acompañamiento al equipo y garantía de 30 días.

No incluye

La conexión con World Office y la facturación de arriendos, que van como pasos siguientes. Tampoco la conciliación contra presupuesto, los pagos en lote con el banco, el histórico de años anteriores ni licencias de terceros.

Dónde corre el sistema

Los servicios en la nube los contrata y mantiene molu, y su costo está dentro de la operación mensual. Fix Construcciones no abre cuentas ni recibe cobros en dólares: un solo pago en pesos.

SERVICIO
PARA QUÉ
QUIÉN LO PONE
Correo de recepción
Un buzón del dominio de Fix Construcciones, por ejemplo facturas@fixconstrucciones.com, al que los proveedores envían sus facturas. Este sí queda en su propio correo corporativo, porque es su dominio.
Fix Construcciones
Base de datos y archivos
Los datos de cada factura y los PDF originales, con respaldo diario.
Incluido
Hosting y notificaciones
Donde corre el sistema, y los avisos de lo pendiente o por vencer.
Incluido
Monitoreo y respaldos
Vigilar que el correo siga recibiendo y que las copias se hagan de verdad.
Incluido

Como la infraestructura va dentro de la operación mensual, mantenerla activa es lo que mantiene el sistema en pie. Por eso existe el plan más pequeño: es el piso que garantiza que todo siga corriendo.

De quién es todo esto

Los datos son de Fix Construcciones, siempre: las facturas, los documentos, los comentarios y el registro de aprobaciones. Pueden exportarlo todo cuando quieran, sin pedir permiso, y el correo de recepción vive en su propio dominio. Si algún día quieren llevarse el sistema, entregamos la base de datos y el código, y acompañamos la migración a sus cuentas sin costo dentro de los 30 días del aviso. Nada depende de algo que solo nosotros podamos operar.

/ quién lo construye

Somos molu. Y esto ya lo hemos hecho.

Tomamos pocos proyectos a la vez, a propósito: quien recibe el requerimiento es quien lo construye, sin capas de por medio. La IA nos hace rápidos, y el criterio decide dónde no usarla: un cálculo con consecuencia fiscal se resuelve con reglas, no con un modelo adivinando.

CASO · FACTURACIÓN MENSUAL
De dos semanas a medio día

Integramos la facturación mensual de un cliente con su sistema contable. El cierre que ocupaba dos semanas de trabajo quedó en media jornada de revisión.

EL MISMO TIPO DE CIRCUITO
CASO · RETENCIONES
Un motor de retenciones en producción

Construimos para otro cliente el cálculo de retención en la fuente por reglas, con la condición tributaria de cada proveedor. Está funcionando, y es el que adaptamos aquí en vez de escribirlo de cero.

POR ESO ESTE PRECIO Y NO OTRO
CÓMO TRABAJAMOS
Proyectos cortos, resultado temprano

Preferimos entregar algo que funcione en semanas y seguir, antes que prometer un programa de años. Cada entrega se revisa junta y lo que no encaje se corrige en la semana.

ENTENDER → CONSTRUIR → ACOMPAÑAR
/ la inversión

Un sistema, un precio.

Precio fijo y alcance cerrado por escrito antes de arrancar. Si a mitad de camino aparece algo que no estaba, lo conversamos y ajustamos antes de continuar — nunca después.

PROYECTO COMPLETO · 7 SEMANAS

Sistema de facturación de proveedores

Recepción automática por correo, lectura del XML, bandeja con las siete razones sociales, motor de retenciones por reglas y aprobación con registro de cada decisión.

Valor que genera

Las facturas dejan de depender de que una persona las baje del correo, y la aprobación deja de ser un chulito sobre un papel que después nadie puede reconstruir. Contabilidad pasa de calcular retenciones a verificarlas, administración deja de digitar lo que ya está digitado, y la dirección puede responder con evidencia cualquier pregunta de la revisoría fiscal. Si alguien del equipo sale de vacaciones, el proceso sigue corriendo.

PRECIO
$8.200.000
COP
ESQUEMA DE PAGO
Al firmar50% — arranca el trabajo
$4.100.000
Al entregar la semana 425% — la bandeja funcionando
$2.050.000
Al lanzar25% — semana 7, en producción
$2.050.000
CONDICIONES
Alcance cerrado por escrito antes de arrancar
Precio fijo para ese alcance
Garantía de 30 días sobre lo entregado
La infraestructura va dentro de la operación mensual
Los cambios de alcance se conversan y se cotizan antes de seguir
/ después del lanzamiento

Un sistema sin cuidado envejece. Uno con cuidado crece.

Este sistema tiene una particularidad frente a otros: las reglas que ejecuta las cambia el Estado. Cada año se actualizan las UVT, los topes y las tarifas de retención, y una tabla desactualizada no da un error visible — da un cálculo equivocado con consecuencia fiscal. Por eso el acompañamiento mensual no es opcional en la práctica.

BÁSICO$1.000.000COP / MES PRO · RECOMENDADO$1.800.000COP / MES PLUS$2.600.000COP / MES
Toda la infraestructura del sistema
Tabla de retenciones actualizada cada año fiscal
Monitoreo del correo, respaldos y seguridad
Soporte por WhatsApp e informe mensual del sistema
Un ciclo de mejora al mes, priorizado juntos
Proveedores nuevos y cambios de régimen, cargados por nosotros
Informe con los números que hoy nadie tiene: facturas, aprobaciones y días de ciclo
Informe de trazabilidad listo para la revisoría fiscal
Alta de una razón social nueva sin costo
Tableros del gasto por inmueble, proveedor o centro de costos

Se puede cambiar de plan en cualquier momento y sin penalización, según cómo esté usando el sistema el equipo. Los tres incluyen toda la infraestructura.

Sí entra en el ciclo de mejora
  • Ajustar una regla de retención o un tope
  • Agregar un filtro o una columna a la bandeja
  • Cambiar quién aprueba qué, o agregar un aprobador
  • Sumar un centro de costos o un tipo de gasto
  • Ajustar un informe o cómo se ve un dato
  • Corregir comportamientos inesperados
Se cotiza aparte
  • La facturación de arriendos
  • La conciliación contra presupuesto y órdenes de compra
  • Los pagos en lote con el banco
  • Integrar un sistema externo nuevo
  • Cambiar de sistema contable
  • Una aplicación móvil dedicada
/ la siguiente conversación

Lo que dejamos fuera, a propósito.

Cuatro cosas que preferimos no meter en este precio, porque dependen de decisiones o de información que todavía no tenemos. Van después, y las nombramos para que sepan a dónde puede llegar esto.

EL SIGUIENTE PASO NATURAL · 2 SEMANAS · $1.800.000 COP

Contabilizar en World Office

Que lo aprobado se escriba solo en el sistema contable, sin volver a digitarlo. World Office tiene una API que lo permite, pero solo en su versión Cloud, plan Enterprise. Hay que confirmar con José en qué versión están; si es escritorio, existe un camino por archivo de importación y lo cotizamos entonces.

SIGUIENTE CONVERSACIÓN

La facturación de arriendos

Cargan reglas de contrato, incrementos, descuentos e intereses que hoy viven en un Excel. Es un proyecto en sí mismo y merece su propia conversación.

SIGUIENTE CONVERSACIÓN

Conciliación contra presupuesto

Cruzar cada factura contra lo pedido y contra el presupuesto, para revisar solo las diferencias. Antes de cotizarlo hay que sentarse con quien lleva ese control hoy.

SIGUIENTE CONVERSACIÓN

Pagos en lote

El trabajo más pesado del circuito, y el único que no depende solo de nosotros: depende del producto que tengan con su banco. Lo averiguamos sin cobrar por averiguarlo.

/ para arrancar

Qué necesitamos de ustedes.

Poco, y casi todo en la primera semana. Tres números que hoy nadie tiene medidos y que nos sirven para saber si esto está funcionando.

01

Horas al mes en descarga y contabilización

En bajar las facturas del correo, imprimirlas y registrarlas en el contable.

02

Horas al mes en la verificación

En revisar cada factura contra lo cotizado y digitarla en el presupuesto.

03

Días entre recibida y pagada

Desde que llega al correo hasta que queda girada y contabilizada.

TRES PREGUNTAS ABIERTAS

En qué versión de World Office están hoy —Cloud o escritorio, y con qué plan—, si World Office emite la factura electrónica hacia la DIAN directamente, y qué producto de pagos tienen contratado con Bancolombia. Las tres cambian decisiones de diseño y ninguna la podemos responder por ustedes.

DOS SESIONES DE UNA HORA

Una con quien contabiliza y otra con quien lleva el presupuesto, viendo su pantalla mientras trabajan. Lo que hacen todos los días manda sobre cualquier cosa que nos hayan contado en una reunión, incluida esta propuesta.

/ el siguiente paso

Nos encantaría construir esto con ustedes.

Si algo de lo que está aquí no encaja con cómo funciona Fix Construcciones por dentro, lo conversamos y lo ajustamos antes de arrancar.

Hablemos →
molu
molu × Fix Construcciones · propuesta de facturación agosto 2026 · documento confidencial